Montar un Centro de Día para Mayores

, por  EIE 112971

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

El perfil del personal del centro es el que se muestra a continuación:

Gerente: Se encargará de dirigir el centro. Al comienzo de la actividad para rentabilizar el proyecto, el gerente va a realizar todas las funciones de dirección y comerciales.

Cuidador:

Es el responsable de la atención básica al usuario, como la higiene diaria, curas básicas, vestido y alimentación. Debe estar capacitado para esta función y disponer de algún tipo de titulación como trabajador/a familiar, auxiliar de geriatría, auxiliar de clínica o agente socio-sanitario.

Animador/a socio-cultural o Técnico en actividades socioculturales:

Serán técnicos en actividades socioculturales que han de realizar su actividad en el ámbito educativo, interviniendo en actividades culturales, sociales, educativas y recreativas.

Médico:

Hacer el reconocimiento médico a cada nuevo usuario y rellenar la correspondiente historia médica y certificaciones profesionales, en que contarán las indicaciones de tipo de vida más acorde, la rehabilitación necesaria, y el tratamiento a seguir si hace falta.

En general, todas aquellas actividades no especificadas que se le pidan, de acuerdo con su titulación y profesión.

Fisioterapeuta:

Este profesional, a pesar de no pertenecer a la plantilla del centro también se define debido a la importancia dada a su función.

- Realizar los tratamientos y técnica rehabilitadora que se prescriban.
- Participar, cuando se le pida, en el equipo multiprofesional del centro para la realización de pruebas o valoraciones relacionadas con su especialidad profesional.
- En general en todas aquellas actividades no especificadas anteriormente que le sean pedidas y que tengan relación con lo anterior.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Instalaciones.

Debe ubicarse en una zona céntrica con un gran volumen de concentración poblacional de nivel económico medio- alto y de edades elevadas.

Las dimensiones del centro y condiciones legales específicas, condicionan la ubicación del local adecuado. Por ello si se establece en lugares alejados de núcleos urbanos es importante que esté estratégicamente situado respecto de los medios de transporte público.

La distribución del centro va a comprender:

Una gran sala única con subdivisiones, pero de manera que desde una estancia pueda controlarse a ser posible lo que ocurre en el resto.

Dos baños geriátricos adaptados con ayudas como barandillas y sujeciones, suelo antideslizante aunque este mojado y sin plato de ducha que pueda ocasionar tropiezos, el desagüe está en el mismo suelo con un ligero desnivel para evacuar el agua, también disponen de un timbre conectado con una señal acústica y luminosa para que los usuarios puedan llamar al cuidador en caso necesario, un espejo, un lavabo y colgadores de madera con el nombre de cada usuario para guardar su ropa y toallas. La dimensión será de unos 7 m 2 (2,8 m x 2,5 m), existirán uno por cada 10 miembros o fracción, la separación de los lados del inodoro será 100 cm.; pasos libres 100 cm.; espacio de maniobra suficiente como para la movilidad del usuario y cuidador y puestas dobles.

Sala de estar con butacas para descansar con televisión y equipo de música.

Su dimensión será de 2 m 2 por plaza; acceso con puertas dobles, debe de existir movilidad entre las mesas para el personal y residente. El giro de la silla de rueda comprende 1,5 m y si el residente en silla va asistido por personal 1,9 m. La comunicación se debe de realizar mediante pulsadores de emergencia, la iluminación se realizaría mediante lámparas ahorradoras y la calefacción mediante radiadores. Los suelos deben de ser antideslizantes, resistentes al desgaste, y las paredes deben de tener protecciones para el impacto de los carritos (0.8m), se recomienda que sean enlucidos con pinturas resistentes al desgaste.

Sala comedor con sillas y mesas donde se realizan las comidas. Se recomienda que esté conectado con la cocina (montaplatos o directa) y que comprenda 2,5 m 2 por plaza. Puertas dobles. Movilidad entre mesas, giro de sillas ruedas 1,5 m y si es residente en silla con cuidador 1,9 m. Las demás recomendaciones de acabados son las mismas que para la sala de estar.

Cocina equipada para preparar las comidas de los usuarios y de los cuidadores que comen en el centro. Se recomienda que se encuentre independiente a las demás instalaciones con conexión directa con el comedor o montacargas.

Sala de curas equipada con una camilla y mobiliario donde guardar útiles para las curas. Aquí se ubica el armario con llave para la custodia de la medicación y estanterías para el material fungible (pañales, gasas etc.). su dimensión será de 20m 2 dividida en la sala de trabajo de 16m 2 para que el asistente posea facilidad de operatividad y un baño para el asistente de 4m 2.

Sala de fisioterapia: comprende el despacho de fisioterapia más una sala polivalente que se utiliza para la realización de terapia estimulativa durante dos horas diarias. En esta sala se halla mobiliario para guardar los materiales de terapias y los trabajos de los internos que aun no han finalizado. Los trabajos finalizados se entregan a los usuarios. 1m 2/plaza despacho de fisioterapia y 0,5m 2/plaza sala polivalente; acceso puertas dobles, giro sillas ruedas 1,5 m, residente en silla asistido por personal 1,9 m. Pequeño lavabo.

Despacho donde se ubica la dirección del centro, aquí se reciben a los usuarios y sus familias y se desarrollan las tareas administrativas. Se incluyen un ordenador y material de oficina vario.

Costes por acondicionamiento del local

Aquí se incluyen los conceptos necesarios para el acondicionamiento externo (rótulos, lunas, cierres, etc.) y el acondicionamiento interno (albañilería, fontanería, electricidad, pintura, etc.).

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 40.000,00 € (IVA incluido) para un local de unos 300 m2 aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El mobiliario básico esta compuesto por:

Mobiliario y decoración del salón comedor y sala de estar. Hay que elegir cuidadosamente todos y cada uno de los elementos que formarán el mobiliario, para conseguir un ambiente cálido y agradable al a vez que seguro y funcional. La ubicación de las mesas y sillas o sillones, deben de ser en función a la distribución especificada en apartados anteriores, salvaguardando en todo momento la libertad de movimiento de los ancianos y su seguridad.

Mobiliario y decoración para la sala de actividades y fisioterapia. Debe de estar aconsejada por los especialistas, para conseguir la estimulación de los usuarios.

Mobiliario y decoración de la sala de dirección. Deberá estar equipada para ser utilizada como sala de reuniones y para recibir a los familiares de los usuarios.

A la hora de elegir el mobiliario ha de tenerse en cuenta que los materiales con los que estén confeccionados los muebles tienen que permitir su continua limpieza y ser aptos (fáciles de manejar, sin barreras para la fácil circulación, ligeros, etc.).

El presupuesto para el mobiliario y decoración necesario se encontrará en torno a 29.000,00 € (IVA incluido)

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Si bien se ha comentado que la manutención se podrá afrontar mediante la subcontratación con una empresa de catering se adquirirá una primera compra de mercancía para cubrir eventualidades (leche, solubles, infusiones, galletas, bollería, aceite, etc.).

Se destinarán 1.000,00 € a este concepto más el 160,00 en concepto de IVA.

Utensilios

Para el desarrollo de las actividades, es necesario contar con material para la realización de ejercicios, físicos, de relajación, etc.

Es importante tener material de ocio, como juegos, material para trabajos manuales, etc., que sean lúdico y además estimulen la mente y sentimientos de las personas discapacitadas, permitiéndoles una estancia lo más agradable y confortable posible.

El coste por estos conceptos se ha estimado en 2.100,00 € (IVA incluido).

Equipo Informático

Es recomendable disponer de un equipo compuesto por ordenador, escáner, impresora y conexión a internet.
El coste de este equipo informático es de, al menos, 1.650,00 € más 264,00 € en concepto de IVA.

Elementos de Transporte

Elemento de transporte: Propondremos la compra de un vehículo de 9 plazas. Para no incrementar demasiado la inversión podría adquirirse uno de segunda mano. El coste por este concepto rondará los 24.360,00 € (IVA incluido).

Equipamiento

En este concepto se ha incluido la inversión necesaria para la climatización del centro y el equipo básico para la cocina. Hay que comentar que la manutención de los usuarios se podrá subcontratar con una empresa de catering en un principio. Será decisión del emprendedor llegado el momento y bajo criterios de rentabilidad económica asumir esta prestación. No obstante, la cocina se equipará de tal manera que el centro por sí solo pueda cocinar y preparar las comidas.

El coste total del equipamiento de la unidad de día es de 26.216,00 € € (IVA incluido).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: Proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 4.640,00 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. Además, aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 6600 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 3828
- Suministros. 348
- Gastos Comerciales. 116
- Gastos por Servicios Externos. 336.4
- Gastos de Personal. 7584.75
- Otros Gastos. 348
- Total pago en 1 mes. 12,561.15
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 37,683.45

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local. 34,482.76
- Mobiliario y Enseres. 25,000
- Equipo Informático y Software. 1650
- Equipamiento. 22,600
- Stock Inicial y Consumibles. 1,000
- Gastos de Establecimiento. 4000
- Fianzas. 6600
- Fondo de Maniobra. 37683.45
- Utensilios y Herramientas. 2100
- Otras Inversiones. 21000
- Total. 156116.21

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.