Montar un Centro de Educación Ambiental

, por  Redacción 9576

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

La plantilla inicial de la empresa estará compuesta por:

Gerente: Lo normal es que sea el emprendedor y realizará todas las tareas de gestión y administrativas de la empresa. Por regla general, este tipo de centros suelen ser proyectados por personas que tienen conocimientos ambientales y experiencia en la formación. Por lo que esta persona también se puede hacer cargo de la educación ambiental.

Monitores: Su función principal es la de impartir formación en el área medioambiental, a través de la impartición de cursos, seminarios, talleres, visitas, etc. Lo más valorado para estos puestos es la alta cualificación, la experiencia como educador y la capacidad de transmitir conocimientos.

Inicialmente, empezaremos con una plantilla de dos educadores (uno de ellos el propio gerente) y según evolucione la demanda, se incrementará o no el número de los mismos. También se puede contratar personal a tiempo parcial, o por obra y servicio. La remuneración de los monitores que no consten en la plantilla fija de la empresa consistiría en un porcentaje sobre los ingresos de cada uno de los cursos.

En este proyecto sólo un monitor integrará la plantilla fija de la empresa y, en caso de que la demanda lo requiera, se contratará a personal adicional.

Secretario/a: Esta persona estará encargada de atender el centro, las necesidades de información (atención telefónica, recepción de correo, etc.) y también desempeñará las tareas administrativas habituales (seguimiento de asistencia, cobros, documentación, etc.). Por la naturaleza del puesto deben valorarse las habilidades sociales de la persona que lo ocupe

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Ubicación del Local

La ubicación del local es fundamental que se encuentre en zonas cercanas a espacios naturales de interés medioambiental. Ello debe ser así porque los cursos y talleres suelen ir acompañados de actividades al aire libre y enmarcadas en un entorno natural.

En este sentido, debe advertirse que estos proyectos suelen llevarse a cabo en edificaciones rurales y acordes con el medio ambiente, por lo que la búsqueda de un edificio de estas características no será una tarea sencilla.

Instalaciones.

El tamaño del local dependerá un poco de las posibilidades económicas del emprendedor. Para iniciar la actividad será suficiente con una oficina de unos 60m2. Además, es necesario contar también con un amplio almacén para los equipamientos y materiales que vayamos adquiriendo a los proveedores. Así pues, escogeremos un local de unos 150m2 ubicado en un polígono.

En este estudio se establece una dimensión de unos 100 m2. Las instalaciones se dividirán en las siguientes partes diferenciadas:

  • Aula.
  • Taller-laboratorio.
  • Despacho para el gerente.
  • Aseos.

Costes Acondicionamiento Local

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

  • Acondicionamiento externo: Rótulos, lunas del escaparate, cierres...
  • Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso, habilitando un despacho, una zona de taller y un aula completa.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo, también supondrán un coste a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

El conjunto de estos conceptos puede rondar los 12.180,00 € (IVA incluido), aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad en la distribución del mobiliario reparando, a su vez, en que se cuiden todos los detalles estéticos que transmitan la apariencia que queremos dar al negocio, algo fundamental en este proyecto.

El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos que se citan a continuación:

Mobiliario para el aula: Cada aula debe contener:

  • Mesas para los alumnos y 1 mesa para el monitor.
  • Sillas fijas para los alumnos y 1 sillón giratorio para el profesor.
  • Una pizarra.
  • Mueble auxiliar.
  • Perchero.
  • Papelera.

Mobiliario para el taller:

  • Mesas alargadas.
  • Sillas fijas.
  • Muebles auxiliares.
  • Papelera.

Mobiliario para el despacho:

  • Mesa de despacho.
  • Sillón giratorio y dos sillas de confidente.
  • Muebles auxiliares.
  • Papelera.

El coste por estos elementos puede rondar los 5.220,00 € (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores son de diseño, de materiales especiales, etc.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra de material de oficina: bolígrafos, papel, tinta para impresora, productos para el laboratorio, etc.

El coste por estos conceptos se estima en 1.160,00 € (IVA incluido).

Equipamiento

El equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio, estará compuesto por:

  • Proyector de diapositivas y cañón para presentaciones.
  • Aire acondicionado
  • Equipamiento del taller-laboratorio: compuesto por elementos como alambiques, microscopios, lupas electrónicas, etc.

El coste por estos elementos se ha estimado en 7.540,00 € (IVA incluido), si bien hay que señalar que el coste puede variar mucho en función de las características de los equipos, si se adquieren elementos de segunda mano, etc.

Equipo Informático

Estará compuesto por tres equipos informáticos (uno para el aula, uno para el equipo del despacho desde donde se llevará la gestión del negocio y otro para el puesto de la sercretaria/o), que incluyan un servidor y acceso a Internet. También, es necesario costear las instalaciones de los equipos y las licencias de software necesario para el uso de las distintas aplicaciones y programas.

Además es necesario adquirir una impresora, un scanner, copiadora y fax.

El coste por estos elementos rondará los 4.640,00 € (IVA incluido).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1798 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 2200,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Utensilios

El equipo de trabajo formado por el instalador y su ayudante dispondrá de una caja de herramientas y de una variedad de accesorios necesarios para el montaje de las instalaciones, como son andamios, soldadores,…

El coste de estos elementos es aproximadamente de 1.740,00 (IVA incluido).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 1276
- Suministros. 174
- Gastos Comerciales. 174
- Gastos por Servicios Externos. 104,4
- Gastos de Personal. 4027
- Otros Gastos. 232
- Total pago en 1 mes. 5987
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 17962

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 10500
- Mobiliario y Enseres: 4500
- Equipo Informatico y Software: 4000
- Equipamiento: 6500
- Stock Inicial y Consumibles: 1000
- Gastos de Establecimiento: 1550
- Fianzas: 2200
- Fondo de Maniobra: 17962
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 48212 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.