Montar una Autoescuela

, por  Redacción 18940

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

La plantilla estará compuesta por:

  • Gerente: Que realizará todas las tareas de gestión de la empresa. Además desarrollará las actividades comerciales. Para realizar este proyecto, se ha supuesto que el gerente será la persona que vaya a emprender este negocio, dándose de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social.
  • Director de la Autoescuela: lo más usual es que sea uno de los profesores encargados de impartir las clases prácticas. Para poder ejercer este puesto es necesario una experiencia de cinco años como profesor.
  • Dos profesores de clases prácticas: Su función principal es la de impartir clases en el terreno práctico de la formación. De los dos profesores, uno combinaría las clases prácticas de motocicleta y coche mientras que el otro se dedicaría exclusivamente a las de coche. Lo más valorado para estos puestos es la experiencia como docente y la capacidad de comprender al alumno. Estarán contratados a jornada completa. En caso de que el negocio fuera creciendo, se abriría la posibilidad de contratar a nuevos profesores para impartir las clases.

Uno de estos profesores podría ser el encargado de impartir la formación teórica.

Auxiliar administrativo: Esta persona estará encargada de atender el centro, las necesidades de información (atención telefónica, recepción de correo, etc) y también desempeñará las tareas administrativas habituales (seguimiento de asistencia, cobros, documentación, etc.). Por la naturaleza del puesto debe valorarse las habilidades sociales de la persona que lo ocupe.

Puede ser muy útil, en estos casos, que sea esta misma persona quien tenga la formación vial adecuada, de manera que pueda impartir algunas de clases teóricas en el aula del centro en caso de ser necesario.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Instalaciones.

La ubicación ideal para este tipo de negocio es en zonas de mucho tránsito o de alta concentración poblacional, preferentemente cerca de centros de estudios (universidades), oficinas y centros de trabajo. También, a la hora de iniciarse la actividad, podría buscarse un local que esté ubicado en una zona de nueva construcción (habitada por matrimonios jóvenes), en la que no exista otra autoescuela que pueda hacerles competencia.

La superficie mínima exigida para este tipo de negocios exige unos 40 m2. Sin embargo, para este estudio consideramos que la autoescuela deberá tener unos 55 m2, por si una vez iniciado el negocio se decide ampliar las ofertas de permisos, ya que los permisos C y D necesitan de un aula algo mayor para impartir las clases teóricas.

El local estaría dividido en las siguientes partes:

  • Un aula de 30 metros cuadrados.
  • Despacho para el director.
  • Zona de recepción e información.
  • Servicios independientes para hombres y mujeres.

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: En este caso, el acondicionamiento interno es mínimo puesto que podemos instalarnos perfectamente en un piso o despacho que no tenga puerta directa a la calle. Lo que sí sería imprescindible sería colocar un buen letrero o rótulo hacia la calle.

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso, habilitando un despacho, una zona de recepción y un aula completa. Además de realizar la instalación del sistema de aire acondicionado y de ventilación.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 15.025,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad en la distribución del mobiliario reparando a su vez en que se cuiden todos los detalles estéticos que transmitan la apariencia que queremos para el negocio.

El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos que se citan a continuación:

Mobiliario para el aula: El aula debe contener:

  • 15 sillas con apoyabrazos de aula para los alumnos.
  • Mesa y sillón giratorio para el profesor
  • Una pizarra.
  • Mueble auxiliar.
  • Perchero.
  • Papelera.
  • 2 mesas alargadas para la colocación de los equipos.

Mobiliario para la recepción:

  • Mesa mostrador.
  • Sillón giratorio.
  • Muebles auxiliares.
  • Papelera.

Mobiliario para el despacho:

  • Mesa de despacho.
  • Sillón giratorio y dos sillas de confidente.
  • Muebles auxiliares.
  • Papelera.

El coste por estos elementos puede rondar los 8.120,00 € (IVA incluido) para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores son de diseño, de materiales especiales, etc.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra de material de oficina: bolígrafos, papel, tinta para impresora, test, manuales, videos...

El coste por estos conceptos se estima en 1.500,00 € (IVA incluido).

Equipo Informático

Para la impartición de las clases se necesitarán 12 equipos informáticos para los puestos de los alumnos (que únicamente tendrían instalado el programa de seguridad vial), además será necesario un equipo para la recepción y otro para el despacho desde donde se llevará la gestión del negocio, que incluyan un servidor y acceso a Internet. También, es necesario costear las instalaciones de los equipos y las licencias de software necesario para el uso de las distintas aplicaciones y programas.

Además es necesario adquirir una impresora, un scanner, copiadora y fax.

El coste por estos elementos se ha estimado en 14.000,00 € (IVA incluido), si bien hay que señalar que el coste puede variar mucho en función de las características de los equipos, si se adquieren elementos de segunda mano, etc.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1.798,00 € (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 1.210,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Elementos de Transporte

En este apartado incluiremos la flota de vehículos necesarios para llevar a cabo las clases prácticas. En principio, tendríamos que contar con dos turismos y dos motocicletas. Para ello, se estima una inversión total de 35.000,00 €, incluyendo la pintura y la publicidad en los vehículos.

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 701,8
- Suministros. 232
- Gastos Comerciales. 174
- Gastos por Servicios Externos. 104,4
- Gastos de Personal. 6354
- Otros Gastos. 493
- Total pago en 1 mes. 8059
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 24179

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 12952
- Mobiliario y Enseres: 7000
- Equipo Informático y Software: 12068
- Equipamiento: 4568
- Stock Inicial y Consumibles: 1293
- Gastos de Establecimiento: 1550
- Fianzas: 1210
- Fondo de Maniobra: 24179
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 30172
- Total: 94995 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.