Montar una Empresa de Alquiler de Vehículos

, por  EIE 139829

7.- ANÁLISIS ECONÓMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y GASTOS

PREVISIÓN DE GASTOS

La estimación de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA):

Costes variables:

El consumo mensual de materiales y consumibles se estima en un 5% del volumen de las ventas del mes.

Alquiler:

Para este negocio es necesario contar con un local de unos 40 m2. El precio medio va a depender en gran medida de la ubicación y condiciones del local, para el estudio se ha estimado un precio de 440,00 €.

Aparte de este concepto, habrá que pagar un alquiler mensual por las plazas de aparcamiento necesarias para guardar los vehículos. Estos estacionamientos suelen estar ubicados en zonas de naves industriales, donde el precio medio de alquiler es bastante inferior a otras zonas.

Así, se comentó anteriormente que necesitaríamos una superficie de unos 175 m2, lo que podría dar lugar a un precio de alquiler que rondaría los 612,50 €.

Por lo tanto, los gastos totales de alquiler estarían en torno a los 1.052,50 €.

Suministros, servicios y otros gastos:

Aquí se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, teléfono... También se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 150,00 € mensuales.

Gastos comerciales:

Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de publicidad de unos 90,00 € mensuales.

Gastos por servicios externos:

En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesoría. Estos gastos serán de unos 90,00 € mensuales.

Gastos de personal:

En los gastos de personal se incluyen los sueldos y salarios, la Seguridad Social que corre a cargo de la empresa. El personal será el que se indicó en el apartado de organización y recursos humanos.

El coste de la plantilla se distribuirá mensualmente del modo siguiente (incluye prorrateadas las pagas extraordinarias según convenio sectorial): (Salarios + Seguridad Social)

Este coste de personal se distribuirá mensualmente del modo siguiente: (Salario + Seguridad Social)

  • Gerente (Emprendedor autónomo) 1,500 + 0
  • Recepcionista 900 + 297
  • Lavacoches-conductor 700 + 231

Otros gastos:

Contemplamos aquí una partida para otros posibles gastos no incluidos en las partidas anteriores (tributos y seguros, etc.). La cuantía estimada anual será de 3.600,00 € anuales por lo que su cuantía mensual será de 300,00 €.

Además, por otro lado, en esta partida incluiremos los gastos de renting por el arrendamiento financiero de los vehículos, ya que en este tipo de negocio no se adquieren los vehículos en propiedad, sino que se opta por este sistema. El motivo de ello es que suele ser mucho más rentable para la actividad, debido a que la flota debe ir renovándose continuamente ya que la ley exige que los vehículos no superen una antigüedad de cinco años (hasta siete en algunos casos). Estos costes variarán en función del tipo y la cantidad de flota que tengamos.

Amortización:

La amortización anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente:

- Adecuación del Local: 1050
- Mobiliario y Enseres: 560
- Equipo Informático y Software: 800
- Equipamiento : 0
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 2410

(*) La amortización de la adecuación del local se ha realizado en 10 años.
El plazo de amortización de la adecuación del local sería el correspondiente a su vida útil pudiéndose aplicar las tablas fiscales existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local será en régimen de alquiler, dicha vida útil queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella.
Además habría que incluir la amortización de los gastos a distribuir en varios ejercicios (gastos de constitución y puesta en marcha):

- Gastos de Establecimiento: 516,67
- Total Anual: 516,67

Total gastos Fijos Estimados/mes. 14659

Total gastos Variables Estimados/mes. 5%

TOTAL GASTOS MENSUALES: 15430

PREVISIÓN DE INGRESOS:

La estrategia de precios para una empresa como la que se desarrolla en este proyecto debe basarse en ofrecer un servicio y una flota de calidad a precios competitivos. Por ello, la fijación de precios va a estar orientada en función de los precios de la competencia.

Además, se tendrá que tener en cuenta que los precios que se fijen irán en función de determinadas circunstancias, como pueden ser el tipo de vehículo, el número de plazas, el número de días, el tipo de combustible que utiliza el coche, lugar de devolución, etc.

Con todo ello, habrá que fijar las posibles sanciones por lo daños causados en los vehículos una vez que hayan sido devueltos.

8.- ASPECTOS FORMALES:

Elección de la Forma Jurídica. Elige y justifica el tipo de empresa escogido.

Una decisión importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos. Esta decisión está condicionada por:

- El número de promotores que integren el proyecto.
- El tipo de actividad de la empresa.
- La limitación de responsabilidad frente a terceros.
- Los aspectos fiscales.
- El capital para iniciar la actividad.
- Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales.