Montar una Empresa de Asistencia en Carretera

, por  EIE 51083

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

El perfil del personal del centro es el que se muestra a continuación:

Se plantea la estructura formada por tres personas a tiempo completo y una persona contratada a tiempo parcial, por aumento del volumen de la actividad.

La plantilla de la empresa estará formada por los siguientes empleados, que tendrán delimitadas sus funciones de la siguiente manera:

Gerente: que realizará todas las tareas de gestión de la empresa. Además desarrollará actividades comerciales, como la gestión de la cartera de clientes, negociaciones con las compañías aseguradoras, planificación de tarifas, control de costes, etc. Esta función la podrá desempeñar el emprendedor.

Auxiliar administrativo : sus funciones principales serán las labores administrativas, atención al público en el establecimiento y control de la centralita.

Conductores . Se ha considerado la contratación de tres conductores que se encargarán de conducir los vehículos prestando los servicios contratados por los clientes.

A medida que vaya incrementándose el volumen de negocio se irá ampliando el personal, principalmente el número de conductores. En cualquier caso, entendemos que con tres conductores la empresa cubrirá la demanda inicial.

Por otro lado, las actividades de reparación y mantenimiento de las grúas se subcontratarán. Si el negocio fuera creciendo, se plantearía la posibilidad de contar con un taller propio para la empresa, con mecánicos contratados.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Instalaciones.

Debido a los diferentes condicionantes existentes por el desarrollo propio de la actividad: ruidos, emanaciones, residuos, etc. así como por las características del local, acceso directo desde la vía pública, superficie suficiente, etc. hace que su ubicación habitualmente se encuentre fuera de los núcleos urbanos, en polígonos industriales o en las afueras de la localidad.

Se propone, pues, alquilar una nave en la cual se habilitará una pequeña oficina y se estacionarán las grúas. Además, si existe espacio podrán guardarse los vehículos retirados en aquellos casos en los que sea requerido por el propio cliente.

La superficie de las instalaciones irá en función de las actividades que se vayan a desarrollar. Si bien, en un primer momento, solo vamos a realizar el servicio de asistencia en carretera; más adelante, y en función de la marcha del negocio, se puede ampliar a otras actividades.

Así pues, la nave que se alquile para el desempeño de estas actividades tendrá como mínimo 400m2, los cuales tendrán que ser ampliados en el caso que se lleven a cabo los servicios de taller, guarda y custodia de vehículos y ampliación de la flota

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: En este caso, el acondicionamiento interno es mínimo puesto que podemos instalarnos perfectamente en un piso o despacho que no tenga puerta directa a la calle. Lo que sí sería imprescindible sería colocar un buen letrero o rótulo hacia la calle.

Acondicionamiento interno: Hay que adecuar la nave para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.
En este caso, el acondicionamiento de la nave será muy básico debido a la actividad que se va a desarrollar en ella. Se instalará una pequeña oficina y también supondrán un coste a la hora de iniciar la actividad la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

El coste global por estos conceptos puede rondar los 16.710,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre la nave. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si la nave ya ha sido acondicionada previamente.

Mobiliario y Decoración

En este caso, estamos hablando del mobiliario para la oficina. El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad, cuidando a su vez todos los detalles estéticos que transmitan la imagen de calidad que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo.

El mobiliario de la oficina estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación:

- Dos mesas de despacho
- Dos sillones de directivo
- Seis sillas de confidente
- Dos armarios
- Dos estanterías
- Muebles auxiliares

El coste por estos elementos puede rondar los 2.500,00 € (IVA incluido) para un mobiliario básico.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

la hora de iniciar el negocio se tendrá que disponer de unas existencias iniciales basadas, principalmente, en material de oficina.

El coste global de los distintos productos de limpieza se encuentra en torno a 696 € IVA incluido.

Equipo Informático

Es recomendable disponer de dos equipos informáticos completos compuestos por ordenador, impresora y escáner; uno para el gerente y otro para el auxiliar administrativo.

El coste de estos dos equipos informáticos es de, al menos, 4.408,00 € (IVA incluido).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 2.320,00 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, entre otros aspectos. Además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler de la nave, lo que puede rondar los 4.800,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Otras Inversiones

Para el inicio de la actividad es necesario contar con los elementos de transporte necesarios para ello; en este caso las grúas de remolque.

Hay diversos tipos de grúas, en función del servicio que se quiera prestar. En este caso, se ha supuesto la compra de tres grúas en el mercado de segunda mano, con dos años de antigüedad como mucho.

El precio de estas grúas dependerá de la marca y modelo, tonelaje, año de matriculación, kilómetros que tenga, etc. Así, una grúa con plataforma con dos años de antigüedad puede rondar los 25.000,00 €.

En total, el coste por estos tres elementos es de 75.000,00 € (IVA incluido). Al tratarse de una compra de segunda mano se supone que no llevaría IVA sino el 4% correspondiente al Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Sin embargo, para la compra de estos vehículos suponemos que nos dirigimos a un concesionario de vehículos industriales de ocasión por ofrecernos una mayor garantía. En este caso se aplica el IVA.

Para abaratar costes, nos podemos hacer con estos vehículos bajo la modalidad de renting, lo cual implica varias ventajas; o, también, adquirir dichos elementos directamente del fabricante o empresa comercializadora.

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 2400
- Suministros. 300
- Gastos Comerciales. 150
- Gastos por Servicios Externos. 275
- Gastos de Personal. 7917
- Otros Gastos. 431
- Total pago en 1 mes. 12042
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 36127

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 14405
- Mobiliario y Enseres: 2155
- Equipo Informático y Software: 3800
- Stock Inicial y Consumibles: 600
- Gastos de Establecimiento: 2000
- Fianzas: 4800
- Fondo de Maniobra: 36127
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 64655
- Total: 128543 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.